ご利用案内

申込み受付時間

午前９時から午後５時まで受付けます。（休館日を除きます。）

申込み受付期間

利用月の１２ヶ月前の１日（休館日にあたる場合は翌日、１月については４日）から利用日の３日前まで受付けます。

申込み方法

ご来館のうえ、所定の申請書により申込みの手続きをしてください。
（初めて利用する場合は、概要書等を提出していただきます。）

申込み受付の抽選

毎月１日（休館日にあたる場合は翌日、１月については４日）の午前９時３０分～午前１０時までの仮受付で利用希望が重複した場合は抽選となります。
抽選会終了以降は、先着順に申込みを受付けます。

利用時間・利用期間

午前：9:00～12:00
午後：13:00～17:00
夜間：18:00～22:00
利用時間には準備及びあと片付けに要する時間も含まれます。

休館日

年末年始（１２月２９日から１月３日まで）
なお設備保守点検等のため臨時に休館することがあります。
※原則毎月　第２・第４火曜日（ただし祝祭日の場合は翌日）

利用料の納入

利用料は前納制となっております。
ホールの附属設備利用料は、利用設備が確定後すみやかに納めてください。

利用を許可しない場合

次の場合は、利用の許可をしません。
１．公の秩序を害し、または善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
２．施設・設備を損傷または滅失するおそれがあるとき。
３．その他管理上支障があると認めるとき。

利用許可の取消し

次の場合は、利用許可を取消し、または利用を制限したりすることがあります。
１．不正な手段によって利用の許可を受けたとき。
２．利用料を指定日までに全額納入しないとき。
３．利用許可の条件に違反したとき。
４．その他管理上支障があると認めたとき。

権利譲渡の禁止

利用の権利を譲渡・転貸したり、目的外に利用することはできません。

利用の取りやめ・変更

利用を取りやめたり変更しようとする場合は、すみやかに申し出て所定の手続きをおとりください。

なお、利用日の３日前までに取消しの申請があった場合には、利用料金の８０％を還付します。
還付手続きの際は、利用許可書・領収書・印鑑・還付金の振込先の控え（金融機関名・口座番号・口座名義）をご持参のうえご来館ください。

催し物の開催準備

催し物の広告宣伝、入場券の印刷等は、利用許可書を受領してからお願いいたします。その際は次の事項を明記してください。
１．主催者名
２．問い合わせ先
３．問い合わせ電話番号
４．駐車場に限りがありますのでお車での来館は相乗りをお願いする旨
５．座席指定券と引き換える場合にはその時間
６．乳幼児の入場を断る場合にはその旨
※印刷物への当会館の電話番号の掲載はご遠慮願います。

打ち合わせ（ホール）

催し物を円滑に進行させるため、利用日の１週間前までに、次の事項について担当職員と打ち合わせをしてください。その際、催し物のプログラムなどをご用意ください。
１．催し物の進め方
２．施設・設備の利用方法
３．催し物の準備・片付け・進行に必要な係の人員
４．駐車場整理の人員
５．火気の使用について

関係官庁への届出

催し物の内容により次の関係官庁への届出が必要です。
１．火気使用 伊勢崎消防署　　　　TEL 0270-25-3510
２．特別警備 伊勢崎警察署　　　　TEL 0270-26-0110
３．著作権 日本音楽著作権協会　　TEL 0486-43-5461
４．屋外広告物 伊勢崎土木事務所　TEL 0270-25-4010

利用者側で用意していただくもの

お茶の葉・事務用品等は利用者側でご用意ください。

守っていただくこと

利用者は次のことを守っていただくとともに入場者にも守っていただくよう徹底してください。
１．収容定員を超えて入場させないこと。
２．入場者の安全を確保すること。
　　（万一の災害に備えて、非常口と誘導方法等をあらかじめ確認しておいてください。）
３．所定の場所以外で飲食・喫煙しないこと。
４．許可なく物品の展示・販売または広告類の展示・配布をしないこと。
５．他人に迷惑をかけるおそれのある者は、入館させないこと。
　　また、他人に危害・迷惑をかける物品・動物を持ち込まないこと。
６．その他管理上必要な指示に反する行為をしないこと。

利用の注意（ホール）

ご利用日当日は利用許可書を提示してください。
〇利用者は次のことを守ってください。
１.収容定員を守り、入場者の安全確保のために非常口と誘導方法等を確認してください。
２.許可なく物品の展示・販売または広告類の展示・配布はできません。
〇利用者は次のことを関係者、入場者に徹底してください。
１.所定の場所以外での飲食及び館内での喫煙はできません。
２.管理上必要な指示に反する行為をしないこと。
舞台・照明・音響関係の設備使用・操作等についてはすべてホール担当職員の指示に従ってください。
ホール内での飲食・喫煙はできません。また舞台・舞台袖・倉庫でも、ご遠慮いただいておりますので、舞台関係者にも徹底してください。
舞台床面を傷つけないようにご注意下さい。
テープ類の使用は、ホール職員の指示に従ってください。
壁面・扉等に画鋲・テープなどで張り紙をしないでください。

利用終了後

お茶道具等は洗ってもとの場所へお返しください。
施設及び附属設備などを原状に回復してください。
持ち込んだ器具・看板・フラワースタンド等はすみやかに撤去してください。
ゴミはお持ち帰りください。

損害賠償

施設・設備を損傷または滅失したときは、損害賠償をしていただきます。
火災・盗難等の事故による被害については、会館管理上に重大な過失がない限り、利用者の責任となります。

利用時間

利用時間には準備及び後片付けに要する時間も含まれます。

催し物の開催準備

催し物のポスター・チラシ・入場券の印刷等は、利用許可書を受領してからお願いいたします。
上記印刷物へはお問い合わせ先（主催者名）・電話番号の明記をお願いいたします。
また、催し物の内容についてのお問い合わせには対応しかねますので、当会館の電話番号は掲載されませぬようお願いいたします。

確認事項

1. 舞台・音響・照明について

演出内容により、会館職員では対応できない場合もございます。
お早めにご相談下ください。

2. 打ち合わせについて

利用の一週間ほど前に、ホール担当の職員がお客様と打ち合わせを行います。
会館で借用されるもの、お持ち込みになるもの、舞台・音響・照明についてのご要望をご確認の上、進行表、プログラム等をお持ちください。

3. 駐車場について

駐車場整理、機材・道具の移動、清掃などにかかる人員は、お客様側でご用意していただかなければなりません。
打ち合わせ時にご確認ください。

4. 横看板、花台について

お持ち込みの場合、看板・フラワースタンドは利用時間内に搬入、搬出してください。
会館では保管できませんのでご承知ください。

5. 貼紙、危険物の持ち込み、火気使用について

禁止事項、申請・許可の必要な事項もございます。職員にご相談ください。

6. その他

お帰りの際、昼食等で出たゴミは、お持ち帰りをお願いしております。ご協力ください。
ホール内での飲食、喫煙はご遠慮ください。